الملاءمة الوظيفية

يكون التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة في ذروة فائدته عندما يحدد الثغرات في القدرات قبل 18 إلى 36 شهراً من تأثيرها على أداء الأعمال، مما يتيح مهلة كافية لمعالجتها من خلال التطوير الداخلي أو التوظيف الاستباقي أو ترتيبات الشراكة، بدلاً من اللجوء إلى التوظيف الطارئ التفاعلي. تتطلب هذه العملية ثلاثة مدخلات لا تتوفر حالياً لدى معظم فرق الموارد البشرية: صياغة محددة لاستراتيجية العمل تكشف عن القدرات المطلوبة، وخريطة مهارات القوى العاملة الحالية تكشف عن القدرات الموجودة، وبيانات سوق العمل الخارجية التي تكشف عن المتاح وتكلفته. غالباً ما يستغرق بناء الأسس البياناتية لدعم التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة وقتاً أطول من عملية التخطيط نفسها.