خطة الخلافة

تحدد خطة التعاقب الوظيفي الخاصة بدور حاسم أو منصب قيادي معين المرشحين الداخليين القادرين على شغل هذا الدور في حال شغوره — من خلال تقييم مدى استعداد كل مرشح في الوقت الحالي، وتحديد الثغرات في تطورهم، ووصف الإجراءات التطويرية التي من شأنها تسريع استعدادهم. وهي الوثيقة التشغيلية التي تترجم استراتيجية تخطيط التعاقب الوظيفي إلى التزامات تطوير فردية: فخطة التعاقب الوظيفي التي تقتصر على سرد الأسماء دون خطط تطويرية هي مجرد دليل، وليست خطة. أهم ممارسة لمراجعة خطة الخلافة هي الحداثة: تعكس خطط الخلافة التي تتم مراجعتها وتحديثها سنويًا حالات المغادرة والترقيات والتقدم في التطوير؛ أما تلك التي تتم مراجعتها بشكل أقل تواترًا فتبتعد عن الواقع وتفشل في تحديد الثغرات التي تنشأ عندما يغادر الخلفاء الذين تم تحديدهم مسبقًا أو يتم ترقيتهم خارج مسار الخلافة.