خطاب إنهاء الخدمة

تُعد رسالة إنهاء الخدمة وثيقة رسمية تثبت انتهاء علاقة العمل — حيث تتضمن تاريخ الإنهاء، وسبب الإنهاء إن وُجد، ومعلومات عن الراتب النهائي، واستمرار الاستحقاقات، وحقوق كوبرا (COBRA)، ومتطلبات إعادة ممتلكات الشركة، وأي التزامات لاحقة لانتهاء الخدمة مثل بنود عدم الإفشاء أو عدم المنافسة. يعد ذكر سبب الإنهاء في الخطاب قرارًا ذا أهمية قانونية: في حالة التوظيف حسب الرغبة، يمكن لصاحب العمل إنهاء الخدمة دون ذكر سبب، ويؤدي ذكر السبب إلى إنشاء مبرر موثق يجب تطبيقه بشكل متسق ويمكن الدفاع عنه. في الأماكن التي توجد بها حماية للتوظيف لسبب وجيه، يجب أن يفي السبب المذكور بالمعيار القانوني للإنهاء المبرر — مما يجعل بيان السبب هو العنصر الأكثر أهمية من الناحية القانونية في خطاب الإنهاء.