نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)

يُعد نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) التكنولوجيا الأساسية لوظيفة الموارد البشرية — فهو نظام تسجيل بيانات الموظفين، بما في ذلك المعلومات الشخصية، وسجل الخدمة، والمكافآت، والتسجيل في برامج المزايا، وساعات العمل والحضور، والهيكل التنظيمي. وتقوم جميع تقنيات الموارد البشرية الأخرى إما بتغذية نظام معلومات الموارد البشرية بالبيانات أو باستخراجها منه، مما يجعل نظام معلومات الموارد البشرية بمثابة مركز البيانات الذي يحدد دقة كل ما يلي: فموثوقية كشوف المرتبات، وإدارة المزايا، وتقارير الامتثال، وتحليلات الموارد البشرية، تعتمد بشكل كامل على دقة بيانات الموظفين المحفوظة في نظام معلومات الموارد البشرية. أهم ممارسة في حوكمة نظام معلومات الموارد البشرية هي الانضباط في إدخال البيانات: يتطلب المصدر الوحيد للمعلومات أن يتم تحديث سجلات الموظفين في نظام معلومات الموارد البشرية كلما حدث تغيير — تغييرات في المسمى الوظيفي، تعديلات في الراتب، تغييرات في المدير، تحديثات حالة الإجازات — بدلاً من الاحتفاظ بها بشكل منفصل في أنظمة أخرى تتباين مع مرور الوقت.