ما هي تكلفة الاستئجار وكيفية حسابها؟

تعد تكلفة التوظيف مقياسًا مهمًا للتوظيف لأي منظمة تتطلع إلى ذلك تحسين عملية التوظيف واتخاذ قرارات توظيف مستنيرة. إن فهم تكلفة التوظيف يساعد متخصصي الموارد البشرية ومديري التوظيف على تقييم كفاءة وفعالية استراتيجيات التوظيف الخاصة بهم.

في هذه المقالة، سوف نستكشف كيفية حساب تكلفة التوظيف وأهميتها في عملية التوظيف.

ما هي تكلفة الاستئجار؟

قبل الخوض في الحساب، دعونا أولاً نحدد ما تعنيه تكلفة التوظيف فعليًا. تكلفة التوظيف هي مقياس توظيف رئيسي يحدد متوسط النفقات المرتبطة بتعيين موظفين جدد في المؤسسة.

تشمل هذه التكاليف إعلانات التوظيف، والتوريد، والإعداد، ونفقات برنامج مكافأة الإحالة، وأي تكاليف أخرى مرتبطة مباشرة بعملية التوظيف. يوفر استخدام مقياس تكلفة الاستئجار رؤى قيمة حول الفعالية و كفاءة عملية التوظيف في الشركة.

يسمح لمحترفي الموارد البشرية ومديري التوظيف بتقييم ما إذا كانت جهود التوظيف محسّنة وفي حدود الميزانية.

ما أهمية تكلفة الاستئجار؟

يعد قياس تكلفة التوظيف ممارسة حيوية للمؤسسات التي تسعى إلى تبسيط عمليات التوظيف وتحسين استراتيجيات التوظيف الخاصة بها. من خلال فهم الآثار المالية لاكتساب المواهب الجديدة، يمكن لمتخصصي الموارد البشرية اتخاذ قرارات مستنيرة والمساهمة في النجاح الشامل للمؤسسة.

فيما يلي بعض الأسباب الرئيسية لأهمية قياس تكلفة التوظيف:

تقييم الأداء:

يوفر قياس تكلفة التوظيف رؤى قيمة حول كفاءة وفعالية جهود التوظيف الخاصة بك. من خلال مقارنة تكلفة التوظيف بجودة التعيينات التي تم إجراؤها، يمكنك تحديد ما إذا كانت استراتيجية التوظيف الخاصة بك تحقق النتائج المرجوة.

يتيح لك ذلك تحديد مجالات التحسين واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات لتحسين عملية التوظيف.

تحليل العائد على الاستثمار (ROI): 

يتيح لك فهم تكلفة الاستئجار حساب عائد الاستثمار لأنشطة التوظيف الخاصة بك. من خلال تقييم النفقات التي ينطوي عليها اكتساب المواهب الجديدة ومقارنتها بالقيمة التي يجلبها هؤلاء الموظفون للمؤسسة، يمكنك تحديد النجاح العام لاستثمارات التوظيف الخاصة بك.

يتيح ذلك لفرق الموارد البشرية تحسين إنفاقها وتخصيص الموارد بشكل أكثر استراتيجية.

التحكم في التكاليف:

يساعد قياس تكلفة التوظيف أقسام الموارد البشرية على تحديد النفقات غير الضرورية وتحسين ميزانية التوظيف الخاصة بها. من خلال تفصيل المكونات المختلفة لعملية التوظيف، مثل الإعلان، وتحديد مصادر المرشحين، والمقابلات، يمكنك تحديد المجالات التي يمكن فيها خفض التكاليف دون المساومة على جودة التعيينات.

يعد التحكم في التكلفة أمرًا بالغ الأهمية، خاصة في أوقات عدم اليقين الاقتصادي أو قيود الميزانية.

تعزيز استراتيجية التوظيف:

يمكن استخدام البيانات التي تم الحصول عليها من تحليل تكلفة التوظيف لتحسين وتصميم استراتيجية التوظيف الخاصة بك. على سبيل المثال، إذا أثبتت بعض قنوات التوريد أنها أكثر فعالية من حيث التكلفة، فيمكنك تركيز جهودك على هذه القنوات.

وبالمثل، إذا كانت مراحل معينة من عملية التوظيف تؤدي إلى ارتفاع التكاليف، يمكنك وضع استراتيجيات لتبسيط تلك المراحل وتقليل النفقات.

التحسين المستمر:

يسمح قياس تكلفة التوظيف بانتظام لفرق الموارد البشرية بما يلي: تتبع نتائج التوظيف، وتحليل تأثير تغييرات العملية التي أجريت على استراتيجية التوظيف. إنه يعزز ثقافة التحسين المستمر من خلال تمكين متخصصي الموارد البشرية من تجربة الأساليب المختلفة وتقييم نتائجهم.

يضمن هذا النهج القائم على البيانات أن عملية التوظيف تتطور بمرور الوقت، لتصبح أكثر كفاءة وفعالية من حيث التكلفة.

المقارنة المعيارية مقابل معايير الصناعة:

إن حساب تكلفة التوظيف ومقارنتها بمعايير الصناعة يمكّن المؤسسات من اكتساب سياق قيم ورؤى حول ممارسات التوظيف الخاصة بها. إن فهم كيفية مقارنة تكلفة التوظيف في مؤسستك بمتوسطات الصناعة يسمح لك بقياس القدرة التنافسية والكفاءة لعملية التوظيف الخاصة بك.

إذا كانت تكلفة الاستئجار أعلى بكثير من متوسط الصناعة، فقد يشير ذلك إلى عدم الكفاءة أو المجالات التي تتطلب التحسين. على العكس من ذلك، إذا كانت تكلفة التوظيف أقل من متوسط الصناعة، فقد يشير ذلك إلى أن عملية التوظيف الخاصة بك فعالة بشكل خاص.

مقترح: تعلم كيفية القيام بذلك بفعالية تقليل الوقت لمراجعة المرشحين.

كيف يتم حساب تكلفة الاستئجار؟

لحساب تكلفة الاستئجار، تحتاج إلى النظر في العديد من مكونات التكلفة المرتبطة بعملية التوظيف.

دعونا نقوم بتفصيلها:

1. تكاليف التوظيف الداخلي

تكاليف التوظيف الداخلية هي النفقات التي يتكبدها فريق الموارد البشرية الداخلي للشركة أو قسم التوظيف.

قد تشمل هذه التكاليف:

• رواتب ومزايا التوظيف الداخلي
• تكاليف التسويق والإعلان لإعلانات الوظائف على موقع الشركة
• تكاليف المقابلة (عدد الساعات مضروبة في الراتب بالساعة للمحاور أو مدير التوظيف)
• التكاليف الثابتة مثل البنية التحتية المادية

2. تكاليف التوظيف الخارجية

تكاليف التوظيف الخارجية، من ناحية أخرى، هي النفقات المتكبدة عند طلب المساعدة الخارجية لملء الوظيفة.

قد تشمل هذه التكاليف:

• الرسوم المدفوعة لوكالات التوظيف الخارجية
• تكاليف إجراء فحوصات الخلفية وتقييمات ما قبل التوظيف
• تكاليف الإعلان
• تكاليف التكنولوجيا (برامج وأدوات التوظيف)
• معرض الوظائف/تكاليف حدث التوظيف

يمكن أن تشمل تكاليف التوظيف الخارجية أيضًا التكاليف المتعلقة بالمرشح مثل:

• تكاليف السفر (نفقات السفر للمرشحين أثناء عملية التوظيف)
• تكاليف النقل
• مكافآت التوقيع
• تكلفة الاستئجار حسب الفئة

3. تكاليف الإعداد

تشير تكاليف الإعداد إلى النفقات المتعلقة بدمج موظف جديد في المؤسسة.

قد تشمل هذه:

• نفقات التدريب والتوجيه
• المواد والموارد الخاصة بالتأهيل

بالإضافة إلى ذلك، يجب أيضًا مراعاة تكاليف الإعداد وتكاليف الفرصة والوقت الذي يقضيه مدير التوظيف في المقابلات.

مقترح: احصل على رؤى حول كيفية القيام بذلك يُحدث الذكاء الاصطناعي ثورة في التوظيف!

صيغة تكلفة الاستئجار

يتم حساب تكلفة التوظيف بقسمة مجموع جميع تكاليف التوظيف، الداخلية والخارجية، على إجمالي عدد التعيينات في فترة زمنية محددة.

لتوضيح الحساب، لنفترض أن شركتك أنفقت 150,000 دولار على جهود التوظيف على مدار عام، وخلال تلك الفترة، تم تعيين 75 موظفًا جديدًا.

خطوات حساب تكلفة الاستئجار هي كما يلي:

الخطوة 1: تحديد تكاليف التوظيف الإجمالية للسنة.

إجمالي تكاليف التوظيف = 150،000 دولار

الخطوة 2: احسب تكلفة الاستئجار.

تكلفة الاستئجار = إجمالي تكاليف التوظيف/عدد التعيينات

تكلفة الاستئجار = 150,000 دولار/75

تكلفة الاستئجار = 2,000 دولار

في هذا المثال، تبلغ تكلفة الاستئجار 2000 دولار. هذا يعني أن الشركة أنفقت في المتوسط 2000 دولار لكل موظف جديد يتم تعيينه خلال العام.

مقترح: تعرف على أهم 8 اتجاهات للموارد البشرية لعام 2024!

كيف يمكنني حساب تكلفة الاستئجار في Excel؟

الآن بعد أن أصبح لدينا فهم واضح لمكونات التكلفة وكيفية حسابها باستخدام الصيغة، دعنا ننتقل إلى العملية خطوة بخطوة لحساب تكلفة الاستئجار باستخدام Microsoft Excel:

الخطوة 1: جمع البيانات

جمع جميع البيانات اللازمة من مصادر مختلفة، بما في ذلك سجلات الموارد البشرية الداخلية والخارجية وكالة الفواتير ونفقات الإعداد.

الخطوة 2: تلخيص التكاليف

قم بإنشاء جدول بيانات في Excel وقم بإدراج جميع مكونات التكلفة. ثم قم بتلخيص التكاليف تحت كل فئة.

الخطوة 3: تحديد عدد الموظفين

حدد إجمالي عدد التعيينات التي تمت ضمن إطار زمني محدد، سواء كان ذلك شهريًا أو ربع سنويًا أو سنويًا.

الخطوة 4: حساب التكلفة لكل تأجير

لحساب تكلفة الاستئجار، استخدم الصيغة التالية:

مقترح: قم بتنزيل كتاب إلكتروني للمقابلة للحصول على نصائح الخبراء والنماذج حول القائمة المختصرة والتواصل والمقابلات الفعالة.

أفكار نهائية

يتجاوز مقياس تكلفة التوظيف مجرد الأرقام وجداول البيانات؛ فهو يمكّن متخصصي الموارد البشرية ومديري التوظيف من رؤية الصورة الأكبر. كما أنها تعزز ثقافة التحسين المستمر داخل أقسام الموارد البشرية.

يتيح تتبع وتقييم تكاليف التوظيف بانتظام للمؤسسات تكييف وتطوير استراتيجياتها لتلبية الطلبات المتغيرة وظروف السوق. وهي تشجع على التجريب باستخدام الأساليب والقنوات وتقنيات التوظيف المختلفة، مما يؤدي إلى تعزيز الكفاءة وتحسين نتائج اكتساب المواهب.

وبالتالي، فإن تكلفة التوظيف ليست مجرد مقياس؛ إنها محفز للتقدم. إنها تمكن المؤسسات من مواءمة ممارسات التوظيف الخاصة بها مع أهداف أعمالها الشاملة، مما يضمن وجود الأشخاص المناسبين في المناصب المناسبة بالتكلفة المناسبة.

من خلال تبني الرؤى القائمة على البيانات التي يوفرها تحليل تكلفة التوظيف، يمكن للشركات بناء عملية توظيف أكثر قوة ونجاحًا تدفع النمو والنجاح على المدى الطويل.

مقترح: الاستكشاف والمقارنة أفضل أدوات التوظيف لتسهيل ممارسات التوظيف.

‍