بصفتي أحد مؤسسي وكالة التوظيف التي تتخذ من لندن مقراً لها، قمت بمراجعة عدد من السير الذاتية أكثر مما يمكنني حسابه، تلك المصقولة والواعدة، وتلك التي لم تتح لها الفرصة أبدًا.

ما تغير بشكل كبير في السنوات الأخيرة ليس فقط كيف تبدو السير الذاتية، بل كيفية قراءتها. في أغلب الأحيان، لا تتم مراجعتها من قبل شخص مثلي في البداية. يتم فحصها بواسطة الذكاء الاصطناعي.

من أنظمة تتبع المتقدمين إلى أدوات الفحص التي تعمل بالذكاء الاصطناعي، أصبحت التكنولوجيا الآن أول حارس بوابة في عملية التوظيف. لقد جعل هذا التحول من المهم أكثر من أي وقت مضى للباحثين عن عمل فهم كيفية عمل هذه الأنظمة، وكيفية كتابة السير الذاتية التي تتحدث إلى كل من ماسحات الذكاء الاصطناعي والقراء البشريين.

في هذا الدليل، سأطلعك على كيفية إنشاء سيرة ذاتية محسّنة تتخطى الفلاتر وتصل إلى القائمة المختصرة.

ما هو تحسين السيرة الذاتية للذكاء الاصطناعي، ولماذا يهم

إن تحسين سيرتك الذاتية للذكاء الاصطناعي يعني جعلها قابلة للقراءة، ليس فقط لموظفي التوظيف مثلي، ولكن لأنظمة البرامج التي تفحص طلبك وتفرزه وتسجله قبل أن أضع عيني عليه. هذه الأنظمة، المعروفة باسم أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) أو ماسحات الذكاء الاصطناعي، مصممة لتحديد المرشحين الأكثر صلة بناءً على مدى تطابق سيرتك الذاتية مع الوصف الوظيفي.

الواقع صارخ: العديد من المتقدمين لا يتخطون هذا الفلتر الرقمي أبدًا.

يمكن رفض السيرة الذاتية المكتوبة بشكل جميل ببساطة لأنها لم تتضمن الكلمات الرئيسية الصحيحة، أو استخدمت صيغة ملف خاطئة، أو لم يتم تنظيمها بطريقة يمكن أن يفهمها برنامج الذكاء الاصطناعي.

لقد رأيت مرشحين رائعين يتم تجاهلهم، ليس لأنهم لم يكونوا مؤهلين، ولكن لأن سيرتهم الذاتية لم تكن ملائمة لـ ATS. هذا هو الفرق الرئيسي بين السيرة الذاتية التي تمر وتلك التي تختفي في الفراغ.

‍

الأخبار الجيدة؟ باستخدام النهج الصحيح، يمكنك بسهولة تحسين سيرتك الذاتية لكل من تقنية الذكاء الاصطناعي والتفاعل البشري، وهذا بالضبط ما سأساعدك على القيام به.

كيف تعمل ATS، وما الذي تبحث عنه حقًا

إن فهم كيفية عمل نظام تتبع المتقدمين (ATS) هو الخطوة الأولى للتغلب عليه.

فكر في الأمر على أنه فلتر منطقي للغاية ولكن ليس دائمًا بديهيًا. يقوم بمسح سيرتك الذاتية بحثًا عن الكلمات الرئيسية والبنية والإشارات التي تشير إلى أنك مناسب تمامًا للدور بناءً على الوصف الوظيفي.

إليك كيفية عمل العملية خلف الكواليس:

• مطابقة الكلمات الرئيسية: يبحث برنامج ATS عن مصطلحات محددة من إعلان الوظيفة، مثل «إدارة التقويم» أو «Microsoft Excel» أو «التسويق الدولي». إذا كانت سيرتك الذاتية لا تتضمن هذه الكلمات بالضبط، فقد يفترض النظام أنك لا تملك المهارات المناسبة.
  
  
• عمليات التحقق من التنسيق: يوزع النظام سيرتك الذاتية قسمًا تلو الآخر. إذا كنت قد استخدمت الجداول أو الرسومات أو العناوين غير العادية، فقد لا تقرأ أجزاء من سيرتك الذاتية على الإطلاق، وهو أحد أكبر الأخطاء التي أراها.
  
  
• تصنيف المرشحين: يسجل البرنامج كل تطبيق بناءً على مدى توافقه مع متطلبات صاحب العمل. كلما ارتفعت درجاتك، زادت احتمالية ظهور سيرتك الذاتية أمام شخص حقيقي مثلي.

‍

تحتاج إلى التأكد من أن سيرتك الذاتية تعكس بوضوح مؤهلاتك، باللغة التي تفهمها ATS. وهذا يبدأ بالتنسيق.

إنشاء تخطيط سيرة ذاتية صديق لـ ATS

أحد الأسباب الأكثر شيوعًا لرفض السير الذاتية من قبل أنظمة التوظيف بسيط بشكل مدهش: التنسيق.

إن ATS ليس معقدًا مثل القارئ البشري، ولا يمكنه تفسير الصور أو الجداول أو التخطيطات الإبداعية. لذلك، في حين أن التصميم قد يكسبك نقاطًا مع مدير التوظيف، إلا أنه قد يكلفك المقابلة إذا لم يتمكن برنامج الذكاء الاصطناعي من قراءتها بشكل صحيح.

فيما يلي كيفية تنسيق سيرتك الذاتية لكل من ماسحات الذكاء الاصطناعي وموظفي التوظيف مثلي:

1. استخدم تخطيطًا نظيفًا وبسيطًا

التزم ببنية بسيطة مع عناوين قياسية مثل:

• تجربة
• التعليم
• المهارات
• الشهادات

تجنب الأعمدة والرسومات ومربعات النص لأنها تربك معظم أنظمة ATS.

2. اختر نوع الملف الصحيح

احفظ سيرتك الذاتية كملف PDF أو Microsoft Word (DOCX)، ما لم ينص إعلان الوظيفة على خلاف ذلك. يتم قبول هذه التنسيقات على نطاق واسع من قبل معظم أنظمة التوظيف.

3. إعطاء الأولوية لقابلية القراءة

استخدم خطًا واضحًا بدون serif، مثل Arial أو Calibri، يتراوح حجمه بين 10 و 12 نقطة. تأكد من محاذاة النقاط النقطية، وأن المسافات متناسقة، وأن التواريخ منسقة بشكل موحد طوال الوقت.

4. اجعلها احترافية ومتسقة

تجنب الخلفيات الملونة أو الحدود المزخرفة أو الشعارات. التزم بالمظهر الاحترافي الذي يدعم المحتوى الخاص بك بدلاً من تشتيت انتباهه.

لن يساعد التنسيق النظيف فقط سيرتك الذاتية على اجتياز فحص ATS. كما أنه يساعد مديري التوظيف وموظفي التوظيف مثلي على تقييم تجربتك بسرعة، مما يزيد من فرصك في المضي قدمًا في عملية التوظيف.

يحتوي Qureos على أكثر من 2000 قالب سيرة ذاتية مجاني لمساعدتك في العثور على نقطة البداية.

تحسين الكلمات الرئيسية: التحدث بنفس لغة الوصف الوظيفي

إذا كان هناك شيء واحد يحتاج كل باحث عن عمل إلى معرفته عن فحص الذكاء الاصطناعي، فهو: الكلمات الرئيسية مهمة. الكثير.

تبحث أنظمة تتبع المتقدمين عن الكلمات الرئيسية ذات الصلة التي تظهر في الوصف الوظيفي. إذا كانت سيرتك الذاتية «لا تتحدث نفس اللغة»، فقد تفترض ATS أنك لست مناسبًا، حتى لو كنت كذلك.

فيما يلي كيفية جعل تحسين الكلمات الرئيسية مناسبًا لك:

1. تحليل الوصف الوظيفي

اطبعها وأبرز العبارات المتكررة ولاحظ أي مهارات أو أدوات أو شهادات محددة. هذه هي المصطلحات التي تريد أن تعكسها في سيرتك الذاتية، بشكل طبيعي واستراتيجي.

على سبيل المثال، إذا كان إعلان الوظيفة يقول:

«خبرة في دعم المديرين التنفيذيين التنفيذيين وتنسيق حملات التسويق الدولية...»

يجب عليك تضمين عبارات مثل «دعم C-suite» و «تنسيق التسويق الدولي» في الملخص المهني وأقسام الخبرة العملية، إذا كانت ذات صلة بخلفيتك.

2. دمج الكلمات الرئيسية بعناية

لا تكتفي بإدراج الكلمات الطنانة. قم بنسجها في نقاطك وإنجازاتك:

«مبادرات التسويق الدولية المنسقة عبر 3 مناطق، مما يزيد من كفاءة الحملة بنسبة 18٪.»

قم بتضمين مزيج من:

• المهارات الصعبة (مثل Salesforce، إدارة اليوميات، الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات)
• المهارات اللينة (مثل التواصل والتقدير والقدرة على التكيف)
• المصطلحات الخاصة بالصناعة من الوصف الوظيفي

مكان وضع الكلمات الرئيسية:

• ملخص احترافي
• تجربة العمل
• قسم المهارات
• الشهادات أو الأدوات المستخدمة

‍

إن استخدام الكلمات المناسبة في الأماكن المناسبة يساعد برنامج الذكاء الاصطناعي على التعرف عليك كشخص مناسب، ويزيد من احتمالات وصول سيرتك الذاتية إلى شخص حقيقي.

إذا كنت تعاني من صعوبة في تحديد مهاراتك، فلماذا لا تحاول مولد مهارات السيرة الذاتية لـ Qureos؟

صمم كل سيرة ذاتية (نعم، في كل مرة!)

قد لا يكون هذا ما تريد سماعه، لكنني سأقوله على أي حال: تم تصميم السير الذاتية الأكثر فعالية لكل تطبيق.

نعم، يستغرق الأمر بعض الوقت الإضافي. ولكن بصفتي شخصًا شاهد الآلاف من السير الذاتية العامة تنزلق مباشرة عبر الشقوق، أعدك بأن ذلك يحدث فرقًا كبيرًا.

إليك سبب أهمية الخياطة كثيرًا:

1. أنظمة الذكاء الاصطناعي خاصة بالوظيفة

يقارن برنامج ATS سيرتك الذاتية مباشرة مع الوصف الوظيفي. إذا كانت الكلمات الرئيسية أو المهارات أو اللغة لا تتوافق بشكل وثيق، فستحتل مرتبة أقل، حتى لو كنت مرشحًا قويًا.

2. الخياطة تساعدك على مطابقة الدور

فكر في الأمر بهذه الطريقة: أنت لا تغير تجربتك، بل تغير الطريقة التي تقدمها بها للتأكد من صداها. وهذا يعني:

‍

• إعادة كتابة الملخص الخاص بك لتكرار تركيز الدور
• إعادة ترتيب النقاط لعرض الإنجازات الأكثر صلة
• بما في ذلك الأدوات أو المصطلحات المذكورة على وجه التحديد في القائمة

‍

مثال:

كان أحد المرشحين لي يتقدم لشغل منصب EA كبير في شركة للتكنولوجيا المالية. ركزت سيرتها الذاتية الأصلية بشكل كبير على الدعم المكتبي العام. قمنا بإعادة صياغة بعض الأقسام الرئيسية لتسليط الضوء على تجربتها في دعم صانعي القرار رفيعي المستوى والتعامل مع البيانات السرية. انتقلت من عدم الرد إلى ثلاث دعوات للمقابلة في غضون أسبوعين.

‍

إذا كنت تكتب سيرة ذاتية محتملة، فقد ترغب في النظر في مراجعة سيرتك الذاتية مقابل سيرتك الذاتية قوالب الوصف الوظيفي لدور المكتب.

الأخطاء الشائعة التي تؤدي إلى رفض السير الذاتية من قبل الذكاء الاصطناعي (والبشر)

يمكنني عادةً في غضون ثوانٍ أن أعرف ما إذا كانت السيرة الذاتية ستنجح في اجتياز ATS، وغالبًا ما تكون نفس الأخطاء البسيطة التي تعيق الناس. ما لا يدركه العديد من الباحثين عن عمل هو أن التنسيق أو الصياغة أو حتى مجرد كلمة رئيسية مفقودة يمكن أن يكون الفرق بين الوصول إلى القائمة المختصرة أو التغاضي عنها.

‍

فيما يلي المخاطر الأكثر شيوعًا التي أراها (وكيفية تجنبها):

1. تخطيطات مصممة بشكل مفرط

قد تبدو السير الذاتية الإبداعية التي تحتوي على أعمدة أو جداول أو أيقونات متعددة أنيقة، ولكن معظم الماسحات الضوئية بالذكاء الاصطناعي لا يمكنها قراءتها. إذا لم يكن بالإمكان تحليلها، فلن تتم معالجتها.

التزم ببنية خطية نظيفة مع عناوين قياسية. دع تجربتك تتألق، وليس مهاراتك في التصميم الجرافيكي.

2. عدم تطابق الكلمات الرئيسية

يمكنك كتابة «مراسلات العميل»، لكن الوصف الوظيفي يقول «التواصل مع العملاء». قد يكلفك عدم التطابق هذا.

استخدم نفس اللغة التي يستخدمها صاحب العمل، خاصة بالنسبة للمهارات والمسؤوليات الأساسية.

3. المختصرات والمصطلحات غير المبررة

إذا كتبت «تم التعامل مع GDPR وCCPA وISO 27001"، فتأكد من كتابة اختصار واحد على الأقل في المرة الأولى: «اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)». قد لا تتعرف برامج الذكاء الاصطناعي عليها بطريقة أخرى.

4. الأخطاء الإملائية والنحوية

سواء كانت فاصلة عليا في غير محلها أو قسيمة تنسيق، فإن الأخطاء تقوض احترافك، وقد يشير الذكاء الاصطناعي إليها كعلامات حمراء.

صحح سيرتك الذاتية (وخطاب التغطية) بعناية. استخدم الأدوات أو اطلب من صديق مراجعتها.

اجعلها جاهزة للإنسان أيضًا: السير الذاتية التي تفوز بالمقابلات

بمجرد اجتياز سيرتك الذاتية لفلتر ATS، ستصل أخيرًا إلى المكان الذي تريده: مع شخص حقيقي مثلي. وهذا هو المكان الذي تفشل فيه العديد من السير الذاتية المحسّنة بالذكاء الاصطناعي. قد تكون مليئة بالكلمات الرئيسية، ولكنها تفتقر إلى القصة أو الوضوح أو الجاذبية البشرية.

فيما يلي كيفية التأكد من أن سيرتك الذاتية تتوافق مع كل من أنظمة التوظيف ومديري التوظيف:

1. القيادة مع التأثير

استخدم لغة قوية ونشطة وإنجازات قابلة للقياس. بدلاً من:

«مسؤول عن إدارة التقويمات التنفيذية»

جرّب: «تقويمات معقدة مُدارة لاثنين من المديرين التنفيذيين، وجدولة أكثر من 50 اجتماعًا شهريًا دون أي تعارض»

إنه يعطيني شيئًا لأتخيله ويثبت أنك تعتمد على النتائج.

2. حافظ على سهولة المسح

يقضي المجندون ثوانٍ في البحث عن النقاط البارزة. استخدم النقاط النقطية الواضحة والتنسيق المتسق وعدم استخدام الفقرات الكثيفة. اجعل من السهل رؤية مهاراتك وخبراتك في لمحة.

3. عرض الصفات الإنسانية

تسليط الضوء على المهارات اللينة المهمة: التقدير والمرونة والمبادرة. اذكر كيف دعمت الآخرين أو تجاوزت الضغط أو ساهمت في نجاح الفريق. نادرًا ما تظهر هذه العناصر في ماسحات الذكاء الاصطناعي، لكنها غالبًا ما تُبرم الصفقة.

قد يضع الذكاء الاصطناعي سيرتك الذاتية في قائمة مختصرة، لكن التفاعل البشري هو الذي يجعلك تحصل على وظيفة. لا تجتاز النظام فحسب، بل أبهر الشخص.

إذا كان لديك الكثير من الوظائف المؤقتة، فقد ترغب في التفكير أفضل طريقة لتقديم هذا في سيرتك الذاتية لمناشدة المجندين.

تتطرق هذه المقالة أيضًا إلىكيفية شرح الفجوات المهنية في سيرتك الذاتية.

نصائح إضافية: رسائل الغلاف والتحميل والشيكات النهائية

في الوقت الحالي، يجب أن تكون سيرتك الذاتية صديقة لـ ATS وغنية بالكلمات الرئيسية وجاهزة للإنسان، ولكن قبل أن تضغط على «إرسال»، إليك بعض اللمسات الأخيرة التي يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا في عملية التوظيف.

1. لا تخطي خطاب الغلاف

حتى إذا كان إعلان الوظيفة ينص على أنه اختياري، فقم بتضمين واحدة. في حين أن معظم أنظمة الذكاء الاصطناعي لن تقوم بتحليلها، فإن مديري التوظيف يفعلون ذلك بالتأكيد. إنها فرصتك لعرض شخصيتك أو شرح التغيير الوظيفي أو توضيح كيف تتناسب تجربتك مع الدور.

2. قم بالتحميل مع النية

تحقق دائمًا من تنسيق الملف. تعد ملفات PDF أو Microsoft Word أكثر أمانًا، ولكن بعض الأنظمة الأساسية تحدد ما هو متوافق مع ماسحات الذكاء الاصطناعي الخاصة بها. أيضًا: أعد تسمية ملفك بشكل احترافي (على سبيل المثال، «Auria_Heanley_Resume.pdf»).

3. صحح، ثم صحح مرة أخرى

حتى الخطأ المطبعي الصغير يمكن أن يشير إلى عدم الاهتمام بالتفاصيل. لقد رأيت المرشحين الممتازين يفقدون قوة الجذب بسبب الأخطاء النحوية الأساسية. استخدم أدوات مثل Grammarly، ثم اطلب من شخص آخر مراجعتها، أو حتى تشغيلها من خلال مدقق السيرة الذاتية مثل Jobscan.

‍

قائمة مراجعة التقديم النهائي:

• تستخدم السيرة الذاتية تنسيقًا نظيفًا ومتسقًا
• تتوافق الكلمات الرئيسية مع الوصف الوظيفي
• تم تصميم السيرة الذاتية وفقًا للوظيفة
• لا توجد مشاكل إملائية أو نحوية
• تم تضمين خطاب الغلاف
• اسم الملف احترافي

الذكاء الاصطناعي ليس العدو، إنه فلتر يمكنك التغلب عليه

أعلم أن ظهور تقنية الذكاء الاصطناعي في التوظيف يمكن أن يكون مخيفًا، خاصة عندما تتعامل بالفعل مع التطبيقات والمقابلات وعدم اليقين الوظيفي. ولكن هذه هي الحقيقة: لا تحل برامج الذكاء الاصطناعي محل التفاعل البشري - إنها تقوم فقط بتصفية الضوضاء. ومع النهج الصحيح، يمكنك النجاح تمامًا.

‍

لذا خذ نفسًا عميقًا، وافتح سيرتك الذاتية، وقم بضبطها بثقة. أنت لا تحاول فقط الحصول على وظيفة، بل تستعد للتميز. إذا كنت في شك، استخدم أداة إنشاء السيرة الذاتية المجانية من Qureos للمساعدة في التأكد من حصولك على وظيفة!