يتطلب التوظيف في الإمارات العربية المتحدة برنامجًا داخليًا ليس فقط مقيدًا من الناحية القانونية ولكن أيضًا متناغمًا ثقافيًا ومبسطًا تقنيًا. من لحظة إصدار خطاب العرض إلى اليوم الذي تسجل فيه موظفًا جديدًا في وزارة الموارد البشرية والتوطين نظام (MOHRE)، كل خطوة تمليها قوانين العمل الفيدرالية وتراقبها سلطات الهجرة.

{{uae-2="/sandbox/home-v3"}}

‍

تتماشى العملية بشكل أكبر مع طموح البلاد التوطين أهداف للموظفين الإماراتيين. يشرح هذا الدليل ما يجب على مسؤولي التوظيف الحصول عليه ومعالجته وإجرائه والتوقيع عليه والامتثال له والتسجيل لجلب المغتربين ومواطني الإمارات العربية المتحدة إلى الطائرة بسلاسة. كما نقدم نصائح حول تبسيط العملية باستخدام أدوات التشغيل الآلي مثل Bayzat و Qureos و SAP، إلى جانب مقاييس واضحة للنجاح.

اقرأ المزيد: ما هي أفضل ممارسات تأهيل الموظفين؟

لماذا يعد الإعداد الاستراتيجي مهمًا في الإمارات العربية المتحدة

يقوم برنامج الإعداد المصمم جيدًا والمنظم بأكثر من مجرد وضع علامة على مربعات الامتثال. إنه يسرع أوقات الذروة ويحسن مشاركة الموظفين. تظهر الدراسات أن المنظمات ذات القوة عمليات الإعداد تجربة أوقات تكثيف أسرع بنسبة تصل إلى 50٪ ومضاعفة مشاركة الموظفين في الأشهر القليلة الأولى. في دولة الإمارات العربية المتحدة، حيث توجد تعقيدات تنظيمية ومبادرات استراتيجية مثل التوطين، يعد التأهيل نقطة اتصال مهمة لضمان الامتثال ومواءمة الموظفين مع أهداف العمل.

اكتشف المزيد: كيفية توظيف موظف في الإمارات

‍التعقيد التنظيمي‍

تتمتع دولة الإمارات العربية المتحدة بسوق عمل منظم للغاية حيث تصاريح العمل، والتأشيرات، والاختبارات الطبية، و نظام حماية الأجور تسجيل كشوف المرتبات (WPS) إلزامي. يجب إكمال هذه العمليات ضمن أطر زمنية صارمة لتجنب العقوبات القانونية.

حصص التوطين

منذ عام 2024، حتى الشركات التي لديها أقل من 50 موظفًا يجب أن تمتثل لحصص التوطين، وضمان توظيف الإماراتيين، وفرض خطط التدريب، والإبلاغ عن التقدم المحرز إلى بوابة وزارة الموارد البشرية والتوطين نفيس. تتمثل رؤية حكومة الإمارات العربية المتحدة في زيادة عدد الموظفين الإماراتيين في القطاع الخاص.

توقعات تكنولوجيا الموارد البشرية الحديثة

مع تزايد الطلب على عمليات الموارد البشرية الفعالة، تعتمد المؤسسات منصات مدعومة بالذكاء الاصطناعي مثل Qureos و Bayzat و SAP لأتمتة المهام المتكررة وتقليل الأخطاء البشرية والارتقاء بتجربة المرشح. تساعد هذه المنصات على تبسيط عملية الإعداد، مما يجعلها أسرع وأكثر دقة.

تكلفة عدم الامتثال

يمكن أن يؤدي عدم احترام هذه الركائز إلى الغرامات وتأخير الإنتاجية والإضرار بسمعة الشركة. في سوق العمل التنافسي في الإمارات، حيث تلعب المواهب الأجنبية دورًا مهمًا، يمكن أن يكون الإعداد الفعال بمثابة عامل تمييز في جذب المواهب وضمان الاحتفاظ بها على المدى الطويل.

اكتشف المزيد: دليل تصاريح العمل في الإمارات العربية المتحدة لأصحاب العمل

كيفية تعيين موظف في الإمارات العربية المتحدة في عام 2025

عملية تأهيل الموظفين في الإمارات

تلعب عملية تأهيل الموظفين في الإمارات العربية المتحدة دورًا مهمًا في ضمان الانتقال السلس للموظفين الجدد إلى المؤسسة. وهي تتضمن سلسلة من الخطوات المنظمة المصممة لمساعدة الموظفين على فهم أدوارهم وثقافة الشركة والالتزامات القانونية بموجب قوانين العمل الإماراتية.

1. إصدار خطاب العرض ومسودة عقد العمل

يجب على مسؤولي التوظيف إصدار عرض عمل رسمي للمرشح يحدد بوضوح الوظيفة والراتب والمزايا وفترة الاختبار (عادةً 3-6 أشهر) وساعات العمل وشروط التوظيف الأخرى. بمجرد قبول العرض، عرض شامل عقد عمل يجب أن تتم صياغته. في الإمارات العربية المتحدة، من المهم استخدام نموذج العقد ثنائي اللغة لوزارة الموارد البشرية والتوطين لضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية.

يجب توقيع عقد العمل إلكترونيًا وتحميله في غضون 14 يومًا من التوقيع لتأمين الموافقة الإلكترونية من وزارة الموارد البشرية والتوطين. يمكن تسريع هذه العملية باستخدام منصات التوقيع الإلكتروني مثل DocuSign (المدمجة في أدوات مثل Qureos)، مما يقلل من التأخير اليدوي ويحسن الدقة.

2. الحصول على تصريح العمل ومعالجة تأشيرة الدخول

بمجرد قبول العرض، يجب على مسؤولي التوظيف تسجيل الدخول إلى بوابة MOHRE Work Bundle للحصول على تصريح عمل أولي. هذا هو متجر شامل للحصول على تصاريح العمل وطلبات تصاريح الدخول. ينطبق طلب تصريح العمل فقط على الموظفين الإماراتيين، لأنهم لا يفعلون ذلك تحتاج إلى تأشيرة لدخول الإمارات العربية المتحدة.

بالنسبة للمغتربين، تكون تأشيرة الدخول صالحة لمدة 60 يومًا وتسمح للمرشح بالسفر إلى الإمارات العربية المتحدة. بمجرد الوصول إلى الإمارات العربية المتحدة، يمكن للموظف إنهاء تصريح إقامته والخضوع لاختبارات اللياقة الطبية المطلوبة من قبل سلطات الإمارات العربية المتحدة.

3. إجراء اختبار طبي حكومي

خطوة حاسمة في الرعاية الصحية بالنسبة للوافدين، يتم إجراء الاختبار الطبي الحكومي في غضون 14 يومًا من الوصول. عادةً ما يفحص الاختبار الأمراض المعدية مثل فيروس نقص المناعة البشرية والسل (TB) والحالات المعدية الأخرى. يتم تحميل النتائج تلقائيًا إلى نظام الهجرة، مما يجعل العملية أكثر سلاسة لكل من صاحب العمل والموظف.

هذه الخطوة غير مطلوبة للإماراتيين، حيث أنهم يعتبرون مواطنين محليين ولا يخضعون لهذه المتطلبات الطبية.

4. بطاقة هوية إماراتية آمنة وتأشيرة إقامة إلكترونية

بعد اجتياز الاختبارات الطبية، يخضع المغتربون لالتقاط البيومترية لتأمين بطاقة الهوية الإماراتية. يحل هذا الجيل الجديد من الهوية محل جوازات السفر التقليدية وملصقات التأشيرات وبطاقات العمل. أصبحت بطاقة الهوية الإماراتية الآن أيضًا تأشيرة إقامة، مما يبسط العملية من خلال تضمين معلومات التأشيرة مباشرة على البطاقة.

يجب على مسؤولي التوظيف تتبع حالة تسليم الهوية الإماراتية في أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS) لضمان الإصدار السلس. بمجرد الحصول على بطاقة الهوية، يُسمح للموظفين قانونًا ببدء واجباتهم، مما يشير إلى الانتهاء من الأوراق المتعلقة بالتأشيرة.

5. توقيع وتسجيل العقد النهائي في وزارة الموارد البشرية والتوطين

بعد إصدار تأشيرة الإقامة وبطاقة الهوية الإماراتية، يقوم الموظف وصاحب العمل بتوقيع العقد النهائي (إذا لم يكن قد تم ذلك بالفعل) وتحميله على نظام MOHRE. هذا أمر بالغ الأهمية لتفعيل بطاقة العمل الرقمية في نظام MOHRE، وهو أمر ضروري لمعالجة الرواتب و مزايا التوظيف في الإمارات العربية المتحدة.

6. الامتثال لتكليفات WPS والتأمين الصحي

كجزء من نظام حماية الأجور في الإمارات العربية المتحدة (WPS)، يجب على مسؤولي التوظيف إضافة موظفين إلى ملف رواتب WPS قبل معالجة دفعة الراتب الأولى. تضمن هذه الخطوة الإلزامية دفع الرواتب وفقًا للوائح الإمارات العربية المتحدة.

علاوة على ذلك، اعتبارًا من يناير 2025، يجب على جميع أصحاب العمل الحصول على تأمين صحي متوافق مع دبي كير للمغتربين كجزء من متطلبات تجديد الإقامة. يجب على أصحاب العمل التأكد من أن التأمين الصحي صالح لجميع الموظفين المحليين أو الأجانب لتجنب العقوبات.

7. تسجيل الإماراتيين للحصول على معاش

يجب على مسؤولي التوظيف تسجيل الموظفين الإماراتيين في بوابة الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية (GPSSA) في غضون 30 يومًا من التوظيف. يجب على أصحاب العمل أيضًا بدء المساهمات الشهرية في صندوق التقاعد (مساهمة صاحب العمل بنسبة 15٪) لضمان الامتثال لقوانين التقاعد الإماراتية.

8. التوجيه والتدريب والتكامل

لا تتوقف عملية الإعداد بمجرد الانتهاء من الأعمال الورقية. يعد التوجيه والتدريب والاندماج في ثقافة الشركة أمرًا ضروريًا لنجاح الموظفين.

• التوجيه في اليوم الأول: يجب أن تغطي الموارد البشرية قيم الشركة والأعراف الثقافية (خاصة العادات الإماراتية) وآداب رمضان، مما يضمن الانتقال السلس لجميع الموظفين الجدد.
  
• خطة 30-60-90: تعتبر الأشهر الثلاثة الأولى حاسمة لتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والمعالم. يجب إنشاء نقاط تفتيش إرشادية لتقييم التقدم، حيث لا يمكن أن تتجاوز فترة الاختبار ستة أشهر.
  
• مساعدات الأتمتة: تعمل الأدوات على تشغيل قائمة التحقق الخاصة بالإعداد تلقائيًا وتشغيل التذكيرات لمهام الامتثال. يمكن لمنصات مثل Qureos التوفيق بين الموظفين الجدد والموجهين لضمان التكامل الثقافي والمهني السلس.

اكتشف المزيد: ما هي مقاييس الموارد البشرية المهمة التي يجب تتبعها

9. المقاييس التي يجب تتبعها

من خلال تتبع هذه المقاييس الرئيسية، يمكن لمسؤولي التوظيف قياس نجاح عملية الإعداد وتعديل الاستراتيجيات وفقًا لذلك لضمان التحسين المستمر.

المقترحة: تعرف على كيفية الاستعداد لعمليات تفتيش العمل

الوصول إلى الطائرة بشكل صحيح

عملية التأهيل في الإمارات متعددة الأوجه، وتشمل الامتثال لقوانين العمل والتكامل الثقافي الفعال وتقنيات الموارد البشرية المتقدمة. يجب على مسؤولي التوظيف التركيز على إصدار خطابات العرض المتوافقة، والحصول على تصاريح العمل، وإجراء الفحوصات الطبية، وتسجيل الموظفين في أنظمة MOHRE و WPS لضمان الامتثال للوائح الإمارات العربية المتحدة.

{{tool-uae="/sandbox/home-v3"}}

‍